O Código de Conduta (ou de Ética) é o principal documento que demonstra a postura ética da organização e sua ênfase em compliance.

O objetivo do Código é servir como guia orientativo para a tomada de decisão ÉTICA, por parte de todos aqueles atuando em nome da organização, sejam funcionários, terceiros, estagiários, representantes, entre outros.

• Princípios;
• Valores;
• Políticas e Procedimentos internos.

Requisitos

Para que todo Código seja efetivo, deve ser elaborado de acordo com os riscos envolvidos nos negócios de cada empresa. Apesar de cada Código ser único e voltado para as necessidades de cada empresa, todo Código deve, minimamente, ter:

• Demonstração de comprometimento com as leis e regulamentos aplicáveis;
• Linguagem fácil para entendimento de todos os níveis da organização;
• Tradução em todas as línguas aplicáveis;
• Exemplos e cenários reais com orientações;
• As expectativas para condução dos negócios;
• Menção as políticas e procedimentos internos;
• Responsabilidade da liderança na comunicação do documento.

Benefícios

A implementação de um Código de Conduta na organização traz diversos benefícios, dentre eles:

• Solidifica as diretrizes da empresa;
• Garante comunicação clara e abrangente das expectativas com os funcionários;
• Orienta para a tomada de decisões;
• Garante o cumprimento das diretrizes no dia a dia;
• Fortalece a imagem;
• Previne problemas éticos/legais dentro da empresa;
• Promove a ética empresarial;
•Aumenta a transparência e credibilidade do negócio.

Assim como os negócios mudam diariamente, o Código também deve ser revisto e atualizado com periodicidade para acompanhar o desenvolvimento dos negócios da empresa e das necessidades do mercado.

Aqui no CCHDC já estamos na nossa segunda versão do Código de Conduta, recentemente atualizado considerando as percepções e sugestões de nossos advogados e colaboradores. Convidamos todos a conhecer o nosso Código, disponível em nosso site!

Autores:

José Renato Camilotti
[email protected]

Giovanna Crotti
[email protected]

Gustavo Vallesquino Fernandes
[email protected]